TX Group
Rechnungsvorschriften
Rechnungsvorschriften
So können Sie uns Rechnungen stellen:
Die TX Group und ihre Tochtergesellschaften schätzen die Beziehung zu ihren Lieferanten sehr. Um eine effiziente und schnelle Bearbeitung von Rechnungen zu gewährleisten, sind wir darauf bedacht, unseren Rechnungsbearbeitungsprozess zu verbessern und zu automatisieren.
In dem Bestreben, unseren Rechnungsstellungsprozess effizienter zu gestalten, akzeptieren wir seit Januar 2021 nur noch digitale Rechnungen (pdf-Format, ebill), die per E-Mail versendet werden. Die Einführung von digitalen Rechnungen bringt folgende Vorteile mit sich
- Reduziert die Bearbeitungszeit von Rechnungen
- Ermöglicht eine rechtzeitige Benachrichtigung über mögliche Unstimmigkeiten oder Probleme bei der Rechnungsstellung
- Ermöglicht eine schnelle Lösung von Rechnungsproblemen und minimiert Zahlungsverzögerungen
- Reduziert Verarbeitungsfehler
Rechnungsanforderungen
Grundsätze
Alle Rechnungen, die bei der Rechtseinheiten der TX Group eingereicht werden, müssen dem Rechnungsstandard der TX Group entsprechen. Sollten die Anforderungen nicht erfüllt sein, werden Rechnungen an den Lieferanten retourniert.
Rechnungseingang
Rechnungen sind digital an den zentralen Rechnungseingang zu senden: [email protected]
[Name der Rechtseinheit der TX Group]
Zentraler Rechnungseingang
Postfach
8021 Zürich
- Pro Rechnung inkl. Anhänge ist eine PDF-Datei per E-Mail einzureichen.
- Wesentliche Informationen sind in der PDF-Rechnung aufzuführen.
- Die E-Mail wird nicht beachtet (E-Mail-Text und Betreff).
Folgende Angaben müssen in der Rechnung enthalten sein:
Lieferanteninformationen
- Adresse
- MWST-Nr. (sofern vorhanden)
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Telefon-Nr. / E-Mail-Adresse (optional)
Referenzangaben Kontaktperson TX Group
- Name und/oder E-Mail-Adresse
Kontierungsangaben, eine der nachfolgenden Kostenobjekte muss auf der Rechnung vorhanden sein:
- Cost Center
- Project
- Campaign
- Sub-Activity
- Activity
- Gegengeschäfts-Nr.
- PO-Nummer (wenn zutreffend)
Schlüsselinformationen
- Positionsbezeichnung
- Leistungszeitraum
- Anzahl
- Masseinheit (sofern zutreffend)
- Preis pro Einheit
- Betrag netto
- Steuerbeträge und -sätze
- Bruttobetrag
- Währung
Bei Unklarheiten bezüglich Rechnungsadressen, Kostenstelle, etc. wenden Sie sich bitte an Ihren Geschäftspartner.
