TX Group
Règlements comptables
Règlements comptables
Voici comment établir les factures :
TX Group et ses filiales accordent une grande importance à la relation avec ses fournisseurs/prestataires. C’est pourquoi, afin de garantir un traitement efficace et rapide des factures, nous avons décidé d’améliorer et d’automatiser le traitement de nos factures.
Dans le but de rendre notre processus de facturation plus efficace, depuis janvier 2021, nous n’acceptons que les factures digitales (formats PDF, ebill) envoyées par e-mail. L’introduction de ce nouveau processus de factures électroniques présente les avantages suivants :
- Réduction du temps de traitement des factures
- Notification en temps utile des inexactitudes ou des problèmes de facturation
- Résolution rapide des problèmes de facturation et minimiser les retards de paiement
- Réductions des erreurs de traitement
Exigences relatives aux factures
Principes
Toutes les factures qui sont adressées aux entités juridiques de TX Group doivent répondre aux critères de TX Group en matière de factures. Si tel n’est pas le cas, elles sont retournées aux fournisseurs en question.
Réception des factures
Les factures doivent être envoyées par voie numérique dès réception : [email protected]
[Nom de l’entité de TX Group]
Zentraler Rechnungseingang ou Centrale des factures
Postfach
8021 Zurich
- Un fichier PDF doit être envoyé par e-mail pour chaque facture, annexes comprises.
- Les informations essentielles doivent être indiquées dans la facture PDF.
- L’e-mail n’est pas pris en compte (texte de l’e-mail et objet).
La facture doit contenir les indications suivantes :
Informations concernant le fournisseur
- Adresse
- N° de TVA (le cas échéant)
- Numéro de facture
- Date de la facture
- N° de téléphone / adresse électronique (facultatif)
Références de la personne de contact chez TX Group
- Nom et/ou adresse électronique
Indications de comptabilisation
L’un des éléments de coûts ci-après doit figurer sur la facture :
- Centre de coûts (CC0xxxx)
- Projet (PRxxxxx)
- Campagne (CAxxxxx)
- Sous-activité (SAxxxxx)
- Activité (ACxxxx)
- N° de contrat-échange (GG-xxxxx)
- Numéro PO (PO-xxxxx)
Informations importantes
- Désignation/description du poste
- Période de prestation / date de livraison
- Quantité
- Unité de mesure (le cas échéant)
- Prix unitaire
- Montant net
- Montants et taux d’imposition TVA
- Montant brut
- Devise
En cas de doute sur une adresse de facturation, un centre de coûts, etc., vous pouvez contacter sans autre votre personne de contact.
Contact
